Pravilnik Zavoda Minerva Luminosa
o zagotavljanju varstva osebnih podatkov

Datum sprejetja pravilnika: 13. 12. 2024

1. Uvod

Akademija misterijev je program Zavoda Minerva Luminosa, kjer se zavezujemo k varovanju vaše zasebnosti in skrbni obdelavi osebnih podatkov. Naša spletna stran uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje in podporo naši misiji – raziskovanju, razvoju, izobraževanju in kultivaciji temeljnih vidikov človeške civilizacije: inteligence, duševnosti, uma, zavesti in transcendence. Vse obdelave podatkov izvajamo v skladu z veljavno zakonodajo, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-1).

2. Kaj so piškotki?

Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki se ob obisku spletne strani shranijo na vašo napravo. S pomočjo piškotkov izboljšujemo funkcionalnost spletne strani, analiziramo obiske ter podpiramo vaše vključevanje v programe in projekte Zavoda Minerva Luninosa.

3. Namen zbiranja osebnih podatkov

Zavod zbira osebne podatke izključno za naslednje namene:

  • Komunikacija z uporabniki in strankami.
  • Obveščanje o storitvah, izdelkih ali dogodkih Zavoda (npr. e-novice).
4. Vrste zbiranih podatkov

Zavod zbira naslednje osebne podatke:

  • Ime in priimek
  • E-naslov
  • Številka mobilnega telefona
5. Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Obdelava osebnih podatkov temelji na:

  • Soglasju posameznika (člen 6(1)(a) GDPR), ki ga posameznik poda prostovoljno ob prijavi na e-novice ali izpolnitvi kontaktnega obrazca.
6. Shranjevanje in varnost podatkov
  1. Hramba podatkov:
    • Osebni podatki se hranijo v elektronski obliki na varovanem strežniku.
    • Dostop do podatkov je omejen na pooblaščene osebe.
  2. Čas hrambe:
    • Podatki se hranijo, dokler posameznik ne prekliče soglasja ali do izpolnitve namena obdelave.
    • Po preklicu soglasja ali izpolnitvi namena se podatki trajno izbrišejo.
  3. Varnostni ukrepi:
    • Uporaba močnih gesel za dostop do podatkov.
    • Redno posodabljanje programske opreme in zaščita z antivirusnimi rešitvami.
    • Šifriranje e-poštnih sporočil, kjer je to potrebno.
7. Pravice posameznikov

Posameznik ima v skladu z GDPR in ZVOP-2 naslednje pravice:

  • Pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov.
  • Pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
  • Pravico do izbrisa (“pravica do pozabe”).
  • Pravico do omejitve obdelave podatkov.
  • Pravico do prenosljivosti podatkov.
  • Pravico do ugovora zoper obdelavo podatkov.
  • Pravico do preklica soglasja kadarkoli (preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem).

Kontakt za uveljavljanje pravic:

E-naslov: pisite.nam@akademija-misterijev.org

8. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Zavod osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen v primerih, ko je to potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti.

9. Postopki v primeru kršitve varstva podatkov

V primeru kršitve varstva osebnih podatkov Zavod:

  1. Nemudoma ukrepa za zaščito podatkov in odpravo posledic.
  2. O kršitvi obvesti Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije v roku 72 ur od ugotovitve kršitve, če obstaja tveganje za pravice posameznikov.
  3. Obvesti prizadete posameznike, če kršitev lahko pomeni visoko tveganje za njihove pravice.
10. Uporaba piškotkov na spletni strani

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo:

  1. Nujno potrebni piškotki:
    • Zagotavljajo osnovno delovanje spletne strani in jih ni mogoče onemogočiti.
  2. Analitični piškotki:
    • Omogočajo razumevanje uporabe spletne strani za nadaljnji razvoj in izboljšave.
  3. Funkcionalni piškotki:
    • Podpirajo personalizacijo uporabniške izkušnje na naši strani.
  4. Oglaševalski piškotki:
    • Uporabljamo jih za prikaz prilagojenih vsebin, povezanih z našim poslanstvom in programi.

Vaša izbira glede piškotkov:
Pri prvem obisku naše spletne strani boste pozvani, da nastavite svoje preference glede piškotkov. Uporabo analitičnih, funkcionalnih in oglaševalskih piškotkov lahko kadarkoli zavrnete ali prilagodite prek povezave do nastavitev piškotkov.

11. Obdelava osebnih podatkov prek piškotkov

Z uporabo piškotkov lahko obdelujemo nekatere osebne podatke, kot so:

  • IP naslov
  • Podatki o napravi
  • Informacije o vaši interakciji s spletno stranjo

Te podatke obdelujemo izključno za namene, s katerimi ste soglašali.

12. Soglasje za obdelavo osebnih podatkov

Zavod pridobi soglasje posameznikov na pregleden in razumljiv način, 
pred zbiranjem podatkov. Soglasje mora biti:

  • Jasno in prostovoljno.
  • Lahko preklicano kadarkoli.
13. Kontaktni podatki za vprašanja

Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov se lahko posamezniki obrnejo na:

Ta pravilnik velja od datuma sprejetja in
se redno posodablja skladno s spremembami zakonodaje.

Zavod Minerva Luminosa
Direktor ali odgovorna oseba: Leo Ivandić

To top